Para clínicas dentales que quieren vender mejor sin saturar recepción
Agentes de IA que responden, agendan y recuperan pacientes como si fueran parte del equipo.
CitaFlow IA atiende WhatsApp, formularios web y campañas de reactivación para que tu clínica convierta más primeras visitas, rellene huecos de agenda y haga seguimiento de presupuestos sin perseguir a nadie.
- Atención 24/7 en WhatsApp, web y voz
- Recuperación automática de pacientes no cerrados
- Integración con agenda y CRM de clínica
Panel del agente
Activo
Tu nueva recepción híbrida
Mientras el equipo atiende sillones, el agente gestiona conversaciones, clasifica intención y propone huecos de agenda.
Canales conectados
WhatsApp
Instagram
Web
Llamadas
Automatizaciones activas
Confirmaciones
Presupuestos
Reseñas
Qué hace el producto
Un sistema de agentes diseñado para el recorrido completo del paciente dental.
No es un chatbot genérico. CitaFlow IA actúa como recepción digital, comercial de seguimiento y motor de reactivación, con mensajes pensados para primeras visitas, revisiones, presupuestos altos y agenda clínica.
Recepción IA omnicanal
Responde preguntas frecuentes, filtra urgencias, toma datos y propone huecos de agenda sin depender del horario de recepción.
Reactivación de pacientes
Detecta revisiones atrasadas, presupuestos fríos o limpiezas pendientes y lanza secuencias con seguimiento natural.
Seguimiento comercial
Insiste con tacto en casos de implantes, ortodoncia o estética hasta conseguir respuesta, reserva o llamada.
Post-tratamiento y reseñas
Envía recordatorios, recoge satisfacción y solicita reseñas para convertir buena experiencia en reputación online.
Demo interactiva
Mira cómo hablaría tu agente con un paciente real.
Cambia de escenario para ver cómo el agente capta una primera visita, reactiva un tratamiento pendiente o recupera una cita cancelada sin que el equipo tenga que intervenir.
Conversación simulada
WhatsApp · Nueva oportunidad
Automatizaciones disparadas
Siguiente acción
Calculadora rápida
Estima cuánto negocio estás dejando escapar sin automatización.
Ajusta tres variables. La calculadora no pretende ser exacta al céntimo, pero sí mostrar el tamaño de la oportunidad cuando recepción está saturada o no existe seguimiento comercial constante.
Impacto mensual estimado
Con este escenario, un agente que recupere solo una parte de los pacientes fríos ya puede pagar su coste varias veces.
Cómo se implementa
Entramos rápido, sin reventar la operativa de la clínica.
Mapa comercial y guiones
Definimos servicios prioritarios, objeciones típicas, tono de marca y reglas de derivación a humano.
Conexiones y pruebas
Integramos web, WhatsApp, agenda o CRM y validamos conversaciones reales con el equipo.
Lanzamiento con seguimiento
Activamos campañas, medimos conversaciones y optimizamos cierres, tiempos de respuesta y no-shows.
Preguntas frecuentes
Lo que normalmente pregunta un director de clínica antes de lanzar.
¿Sustituye al personal de recepción?
No. El objetivo es descargar tareas repetitivas y cubrir huecos fuera de horario para que recepción se centre en pacientes, coordinación y cierre humano cuando aporta más valor.
¿Puede hablar como nuestra clínica y derivar casos sensibles?
Sí. Se configura tono, servicios, preguntas permitidas, criterios de urgencia y momentos exactos de transferencia a un humano.
¿Qué canales se pueden activar primero?
La mayoría de clínicas empiezan con WhatsApp y formularios web, y después añaden seguimiento de presupuestos, recordatorios y campañas de reactivación.
Siguiente paso